De la hoja de cálculo al mapa: convierte tu CSV de inventario por ubicación en un mapa de racks en vivo

La importación de ubicaciones de Spatial Map es corta a propósito: lee el archivo, indica cómo encuentra cada fila su ubicación, envía las demás columnas a donde sirvan, revisa la vista previa e importa. Todo lo que viene después —colores de estado, rangos de cantidad, clases ABC, stock a punto de caducar— es una regla de estilo sobre esas mismas ubicaciones, en racks que ya dibujaste. La solución para almacenes muestra cómo encaja en un montaje completo.

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   Dibuja los racks

   Si los racks ya están en el mapa, sáltate este paso. Si no, elige la herramienta Rack (G) y haz clic en dos esquinas. Filas y columnas siguen la huella y el tamaño de celda, y los racks cuadrados pueden apilarse en niveles. En la sección Labels del panel lateral, define un Prefix y un Start number para que cada celda tenga una etiqueta legible. Consulta la documentación de la herramienta Rack.

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   Abre la importación

   Ve a Integrations, pulsa Add integration y elige Upload file. Suelta el CSV o XLSX. El diálogo Import a file recorre File, Match, Mapping, Preview y Done.

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   Indica a qué ubicación va cada fila

   En Match, pon nombre a la fuente y, si quieres, elige una Facility para que se omitan las filas de fuera. Luego elige Match each row by: Bin label (el texto de la celda en el rack), External code (una columna con un código único del WMS), Grid cell (rack + fila + columna, con nivel opcional) u Other shape (un polígono, línea o marcador emparejado por nombre).

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   Asigna las demás columnas

   En Mapping, envía cada columna a un campo de la ubicación —SKU, Capacity, Notes, Status, External code—, a un atributo personalizado como cantidad, clase ABC o fecha de caducidad, o descártala. Deja activado Create missing attributes automatically para que el panel lateral muestre los atributos nuevos.

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   Revisa e importa

   La vista previa cuenta las celdas emparejadas, las ubicaciones nuevas y las filas omitidas, y marca las filas con avisos antes de guardar nada. Importa, haz clic en un rack y usa Edit bin properties en cualquier celda para ver qué ha llegado.

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   Añade las reglas de estado

   En la sección Style rules del panel lateral del editor, añade una regla por cada estado que te interese: vacías en gris, reservadas en ámbar, etc. Las reglas se evalúan de arriba abajo y gana la primera que coincide.

bin_code,sku,qty,status,abc_class,expiration_date
A-B01-L1,,,empty,,
A-B01-L2,DRY-1042,120,occupied,A,2027-03-01
A-B02-L1,FRZ-2001,42,reserved,B,2026-11-20
B-B51-L1,PAP-8003,86,occupied,C,

Re-import en la tarjeta del archivo (pantalla Integrations) vuelve a ejecutar la importación con el archivo guardado; útil tras reetiquetar o redibujar un rack. Cuando llegue una exportación nueva, súbela con Upload file y la misma clave de emparejamiento: las filas caen en las mismas ubicaciones y nada más se mueve en la instalación.

Cuando una foto semanal se queda corta, pasa los datos a una tabla. Así funciona la demo Acme Warehouse: una tabla Rack Inventory guarda una fila por ubicación (314, con códigos como A-B01-L1) y un vínculo de datos con el modo Color a shape tiñe cada celda del rack, emparejando filas y celdas por código externo en el campo bin_code. Tu WMS puede escribir en la tabla mediante su API de escritura, o Spatial Map puede consultar un endpoint REST de forma programada (tablas, vínculos de datos). Al vincular la tabla se crea además un informe para ella; consulta dashboards de KPI de almacén con mapa 3D en vivo.

Estas son las cinco reglas que la demo Acme Warehouse aplica a sus racks, un buen punto de partida para cualquier capa de ubicaciones:

• Blocked bins: estado bloqueado; rojo intenso con la etiqueta BLOCKED.
• Expired stock: la fecha de caducidad ya pasó; rojo oscuro con la etiqueta EXPIRED.
• Expiring within 30 days: ámbar con la etiqueta EXPIRING.
• A-class fast mover: clase ABC A y ocupada; morado, para que destaque la deriva del slotting.
• Empty pick-face: vacía y cara de picking; azul con la etiqueta REPLENISH.

Racks coloreados por estado de ubicación